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Datenschutzerkl├Ąrung

Stand: Januar 2022

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erf├Ąhrst du in dieser Datenschutzerkl├Ąrung, welche Daten wie verwendet werden, wenn du dich entschlie├čt, unsere capacities.io-Webseite (die ÔÇ×WebseiteÔÇť) oder unsere app.capacities.io-App (die ÔÇ×AppÔÇť; App und Webseite werden zusammen als ÔÇ×capacities.ioÔÇť bezeichnet) zu verwenden. Insbesondere m├Âchten wir, die Bleher und von Hohnhorst GbR, dir erl├Ąutern, wie wir den Schutz deiner personenbezogenen Daten sicherstellen.

Verantwortlicher

Dein Ansprechpartner f├╝r die Webseite capacities.io und die Webanwendung app.capacities.io (ÔÇ×wirÔÇť, ÔÇ×unsÔÇť) ist die Bleher und von Hohnhorst GbR (siehe Impressum).

Wir sind auch der sog. Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) f├╝r die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wenn du capacities.io nutzt. Wenn du Fragen oder Anliegen hierzu hast, steht dir unser Support-Team per E-Mail unter team@capacities.io gern zur Verf├╝gung.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragen ist Steffen Bleher und du erreichst ihn ├╝ber unsere Email-Adresse team@capacities.io.

Nutzungsdaten

Wenn du unsere Webseite bzw. die App nutzt, werden auf unseren Servern tempor├Ąr sogenannte Nutzungsdaten zu technischen und statistischen Zwecken sowie zur Erkennung und Behebung von Fehlern ├╝bertragen. Dies ist erforderlich, damit die Webseite und die App ordnungsgem├Ą├č funktionieren und um die Qualit├Ąt von capacities.io zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:

dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage, der ├╝bertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (Inhalt ├╝bertragen, Inhalt nicht gefunden), den Angaben ├╝ber den verwendeten Webbrowser und das Betriebssystems bzw. Typ und Version deines mobilen Ger├Ąts (z. B. ÔÇ×iPhone 6, iOS 8.1ÔÇť) sowie Version der App ggf. dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite du auf unsere gelangt bist, der IP-Adresse des anfragenden Ger├Ąts, die so verk├╝rzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist. Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.

Datensicherheit

Um deine Daten vor unerw├╝nschten Zugriffen m├Âglichst umfassend zu sch├╝tzen, treffen wir technische und organisatorische Ma├čnahmen. Wir setzen auf capacities.io ein Verschl├╝sselungsverfahren ein. Deine Angaben werden von deinem Rechner zu unserem Server und umgekehrt ├╝ber das Internet mittels einer Transport Layer Security (TLS)-Verschl├╝sselung ├╝bertragen.

Erforderliche Cookies

Wir setzen Cookies ein, die zur Nutzung unseren Webseite erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endger├Ąt gespeichert und ausgelesen werden k├Ânnen. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gel├Âscht werden, sobald du deinen Browser schlie├čt und permanenten Cookies, die ├╝ber die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht f├╝r Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.

Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie k├Ânnen auch notwendig sein, um die Benutzerf├╝hrung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu erm├Âglichen.

Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Im Falle der Webseite, kannst du deinen Browser so einstellen, dass er dich ├╝ber die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies transparent. Du kannst Cookies zudem jederzeit ├╝ber die entsprechende Browsereinstellung l├Âschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachte, dass die Webseite dann ggf. nicht korrekt angezeigt werden kann und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verf├╝gung stehen.

Eingebettete Inhalte

In der App k├Ânnen Webinhalte eingebettet werden, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Du musst jeder dieser Einbettungen manuell zustimmen. Ohne deine Zustimmung werden diese Inhalte nicht geladen. Stimmst du zu, f├╝rht ein Aufruf unserer Seiten mit eingebetteten Videos dazu, dass Inhalte des jeweiligen Drittanbieters nachgeladen werden, der die Inhalte bereitstellt. Hierdurch erh├Ąlt der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, unsere Seite m├Âglichst ansprechend und informativ zu gestalten.

Weitere Auftragsverarbeiter

Wir geben deine Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb von capacities.io und der damit zusammenh├Ąngenden Prozesse unterst├╝tzen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegen├╝ber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Nachfolgend nennen wir die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerkl├Ąrung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach au├čerhalb der EU bzw. des EWR ├╝bertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.

Amazon Web Services

Auftragsverarbeitender Zweck: Hosting und Support Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR

Mailchimp

Wir verwenden f├╝r den Versand unseres Newsletters Mailchimp von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (Mailchimp). Dies erm├Âglicht uns, mit Abonnenten direkt in Kontakt zu treten. Zus├Ątzlich analysieren wir Ihr Nutzungsverhalten, um unser Angebot zu optimieren.

Daf├╝r geben wir folgende personenbezogene Daten an Mailchimp weiter:

  • E-Mail-Adresse

  • Vorname (wenn registriert)

  • Nachname (wenn registriert)

Mailchimp ist Empf├Ąnger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter f├╝r uns t├Ątig, soweit es um den Verand unseres Newsletters geht. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Einwilligung und die ├ťbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, k├Ânnen wir keinen Newsletter an Sie aussenden.

Zus├Ątzlich werden von Mailchimp folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies und anderen Tracking-Methoden gesammelt: Informationen ├╝ber Ihr Endger├Ąt (IP-Adresse, Ger├Ąteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID, Informationen ├╝ber die Anwendung mit der Sie Ihre E-Mails lesen und weitere Informationen ├╝ber Hardware und Internetverbindung. Dar├╝ber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die E-Mail / Kampagne ge├Âffnet haben und Browseraktivit├Ąten (z.B. welche E-Mails / Webseiten ge├Âffnet wurden). Mailchimp ben├Âtigt diese Daten, um die Sicherheit und Zuverl├Ąssigkeit der Systeme, die Einhaltung der Nutzungsbedingungen und die Vermeidung von Missbrauch zu gew├Ąhrleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Mailchimp (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchf├╝hrung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weiter werden von Mailchimp Leistungsdaten ausgewertet, wie die Auslieferungsstatistik von E-Mails und weitere Kommunikationsdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Nutzungs- und Leistungsstatistiken der Dienste zu erstellen.

Mailchimp sammelt zus├Ątzlich Informationen aus anderen Quellen ├╝ber Sie. In einem nicht n├Ąher bestimmten Zeitraum und Umfang, werden personenbezogene Daten ├╝ber soziale Medien und weiteren Drittanbietern von Daten gesammelt. Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsm├Âglichkeiten gegen├╝ber Mailchimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts

Rechtsgrundlage f├╝r diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten k├Ânnen Sie jederzeit widerrufen. In allen Aussendungen findet sich ein entsprechender Link. Au├čerdem kann der Widerruf ├╝ber die angegebenen Kontaktm├Âglichkeiten erfolgen. Durch Erkl├Ąrung des Widerrufs, wird die Rechtm├Ą├čigkeit, der bisher erfolgten Verarbeitung nicht ber├╝hrt.

Ihre Daten werden solange verarbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Abgesehen davon, werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Mailchimp gel├Âscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Mailchimp hat Compliance-Ma├čnahmen f├╝r internationale Daten├╝bermittlungen umgesetzt. Diese gelten f├╝r alle weltweiten Aktivit├Ąten, bei denen Mailchimp personenbezogene Daten von nat├╝rlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Ma├čnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

Canny.io

Wir verwenden f├╝r den das Verwalten von Nutzerfeedback canny.io von Canny Inc., 831 N Tatnall St Suite M #140, Wilmington, DE 19801, USA. Dies erm├Âglicht uns, das Feedback unserer Nutzer zur Verbesserung unseres Produktes zu verwenden.

Daf├╝r geben wir nach Best├Ątigung des Nutzers folgende personenbezogene Daten an Canny Inc. weiter:

  • E-Mail-Adresse

  • Vorname

  • Nachname

Canny Inc. ist Empf├Ąnger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter f├╝r uns t├Ątig, soweit es um die Verarbeitung von Feedback geht. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Einwilligung und die ├ťbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, k├Ânnen wir ihr Feedback nicht entgegennehmen.

Ihre Daten werden solange verarbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Abgesehen davon, werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Canny Inc. gel├Âscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Canny Inc. hat Compliance-Ma├čnahmen f├╝r internationale Daten├╝bermittlungen umgesetzt. Diese gelten f├╝r alle weltweiten Aktivit├Ąten, bei denen Canny Inc. personenbezogene Daten von nat├╝rlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Ma├čnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie unter: https://canny.io/privacy

Registrierung

Wenn du dich entschlie├čt, dich bei capacities.io zu registrieren, wirst du dazu aufgefordert, uns folgende personenbezogene Daten mitzuteilen: Email-Adresse, Vor und Nachname. Ohne diese Daten ist eine Registrierung nicht und somit die Nutzung von capacities.io nur eingeschr├Ąnkt m├Âglich. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Profildaten

Weiterhin speichern wir s├Ąmtliche personenbezogenen Daten, die du im Rahmen deines Profils auf freiwilliger Basis anlegst (z. B. Nutzername, Profilfoto und -name). Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Profildaten ist Art. 6 Abs. 1 s.1 lit. a DSGVO.

Inhaltsdaten

Die im Rahmen der Nutzung von capacities.io von dir hinterlegten und bereitgestellten Inhalte (z. B. Notizen, Texte und Meiden) werden ebenfalls von uns gespeichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Inhaltsdaten ist Art. 6 Abs. 1 s.1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer der Daten

Grunds├Ątzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erf├╝llung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung zivilrechtlicher Anspr├╝che erforderlich ist.

Registrierungsdaten und Profildaten werden bis zu vier Wochen nach der L├Âschung deines Nutzerkontos gespeichert und anschlie├čend gel├Âscht. Inhaltsdaten werden bis zur L├Âschung deines Nutzerkontos gespeichert und anschlie├čend anonymisiert.

Deine Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gew├Ąhrt die DSGVO dir als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht eine Best├Ątigung dar├╝ber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft ├╝ber diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgef├╝hrten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du hast das Recht, unverz├╝glich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollst├Ąndigung unvollst├Ąndiger Daten zu verlangen.

Recht auf L├Âschung (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht, zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverz├╝glich gel├Âscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgef├╝hrten Gr├╝nde zutrifft.

Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, die Einschr├Ąnkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgef├╝hrten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, f├╝r die Dauer der Pr├╝fung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Daten├╝bertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten F├Ąllen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgef├╝hrt sind, hast du das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, g├Ąngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die ├ťbermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst f├╝r die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung ├Âffentlichen Interesse oder in Aus├╝bung ├Âffentlicher Gewalt) erhoben, steht dir das Recht zu, aus Gr├╝nden, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzw├╝rdige Gr├╝nde f├╝r die Verarbeitung vor, die gegen├╝ber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten ├╝berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh├Ârde (Art. 77 DSGVO)

Du hast gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh├Ârde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verst├Â├čt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbeh├Ârde in dem Mitgliedstaat Ihres gew├Âhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutma├člichen Versto├čes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte Zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte wende dich bitte an die Bleher und von Hohnhorst GbR (siehe Impressum).